机关服务中心顺利通过质量管理体系监督审核

日期 2024-11-22   来源:    作者:  【 】   【打印】   【关闭

  2024年11月14日—15日,新世纪检验认证有限责任公司对机关服务中心(以下简称中心)质量认证体系开展了监督审核,受审部门以零不符合项的成绩通顺利过质量管理体系监督审核。

  11月14日举行的监督审核首次会议上,封文安主任代表中心对审核专家莅临审核表示欢迎,要求各部门要高度重视并配合审核工作,找出问题、改进不足。审核组专家孙燕芬针对质量管理体系审核依据、范围、流程等进行了阐述,她表示监督审核目的在于通过审核促进中心更好地发展,并承诺在监督审核工作中严格遵守相关保密要求。

  通过访谈和查看记录等方式,审核组针对中心领导层、办公室(人事部)、物业管理部、交通服务部等质量管理体系受控部门进行了现场审核,充分掌握管理过程、服务过程和支持过程全流程的运行控制实施情况。审核过程中,各部门通过与审核组充分交流、虚心听取意见建议,拓展了工作思路,增强了管理理念。

  11月15日举行的监督审核末次会议上,审核专家汇报了审核情况。审核专家表示,受审部门的质量管理体系运行正常,现场审核均符合质量体系的要求,交通服务部日常培训与管理工作到位,物业管理部通过对外包方的有效管理和监控实现了大量工作的有序进行,中心的质量体系内审工作记录材料有力支撑了质量体系监督审查工作。审核专家还表示,中心目前处于“老带新”的发展状态,以老同志为主,建议青年同志多向老同志学习、提高认识,进而更好地为科学基金事业发展服务。

  封文安主任代表中心对审核专家的辛勤工作表示衷心感谢,质量管理体系顺利通过审核是中心全体工作人员长期以来不断努力取得的成果。尽管在审核过程中未发现不合格项,但在追求卓越的过程中会存在不尽善之处,要求各部门要根据审核意见和建议,在今后工作中加强小金额采购规范化与标准化管理,进一步强化质量体系工作的梳理。中心将以此次审核工作为契机,进一步提高职工的服务意识和工作能力,为自然科学基金深化改革提供坚实的服务保障基础。