根据国家自然科学基金委员会计划局十一月十四日所发《关于报送<国家自然科学基金资助项目结题报告>有关事项的通知》，针对国际（地区）合作与交流项目的特点，现对项目负责人和项目依托单位填报进展报告、结题报告补充说明如下：
1、根据《国家自然科学基金条例》的有关规定，“自基金资助项目资助期满之日起60日内，项目负责人应当通过依托单位向基金管理机构提交结题报告。”请项目负责人和依托单位严格遵照该规定及时报送相关材料。国际（地区）合作与交流项目需报送结题报告。未结题的多年期国际（地区）合作与交流项目需报送年度进展报告，如不按时提交，将影响下年度经费的拨付。
2、国际（地区）合作与交流项目（包括重大国际（地区）合作研究项目）的进展和结题报告采用的是下载填写的方式。相关表格请在国家自然科学基金委网站下载中心下载（http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/00/download.htm）。将填好的电子版和纸质件（一式一份）经依托单位审核后，报送至资助通知书中所注明项目主管部门。
3、由于多数国际合作与交流项目属非征集受理，全年内可随时提交，执行期限长短不一，而信息系统尚不具备自动催交各类材料的功能。因此，请项目依托单位和项目负责人务必注意项目的执行起止日期，避免错过提交进展和结题报告时间。
特此说明。
国际合作局
2007年11月27日