网上评议和全文反馈
日期 2004-02-27 来源: 作者:生命科学部 徐岩英 董尔丹 【 大 中 小】 【 打印】 【 关闭】
2004年基金各类项目的受理和评审工作在即,为进一步完善评审体系、总结经验,我们就去年执行科学基金网上评审和全文反馈方面的工作进行小结并对参与本学科同行评议专家情况及全文反馈后申请者的反应情况进行分析和总结,旨在为今年的全面网上评审工作提供借鉴,扬长避短,以进一步提高今年评审工作的质量。
网上受理、评审和全文反馈等工作推进了基金运作规范、高效、透明、准确,也为全面评价自然科学基金的质量提供了重要条件。生命科学八处2003年受理各类项目2837份,其中面上申请2743项,比2002年增加了21.6%,所受理的项目占全委面上申请的8.2%,来自170个单位,我们在无经验、人员少、任务重、时间紧的情况下,第一次尝试性地进行了网上评审工作并做到了所有重点项目和面上项目评审意见的全文反馈(除去不符合规定而被初筛的项目),有900多名海内外专家参加了这项工作,平均每位专家评审15份,评审意见全部回收。专家的评审份数见下表:
评审份数
<10份
10~19份
20~29份
30~39份
40~49份
>50份
评审专家数量
216
462
190
34
9
3
所占比例
23.8%
50%
21%
3.8%
1%
0.4%
个别专家评审项目较多的原因是由于申请材料初次送审后,有些专家因故未能评议而陆续退回,学科在以后的不同时间段再次送给了一些网上回复快的专家进行评议,以致个别专家评议份数较多,但由于并非在一个时间段进行评审,专家有足够的时间审阅标书,使评审工作有时间保证;追踪这些专家的评议结果,从申请者的反馈意见来看,申请者并未对上述评议份数较多的专家提出异议。申请者对同行评议的意见通过电子邮件反馈给学科,具体情况见下表:
反馈项目数
反馈涉及的同行评议专家人次
2401项(其中包括重点项目37项)
2401×5=12005
反馈后收到申请者来信51项(其中重点项目1项)占学科反馈项目数的2.1%
申请者来信涉及的同行专家人次
51×25=255
表示感谢的份数
感谢,并对专家的评议提出意见者的份数
询问一般问题
只是抱怨发牢骚未提出具体意见者
申请者未明确提出表扬或批评的评议专家人次
申请者明确提出表扬的评议专家人次
申请者提出异议的评议专家人次
6
(12%)
35
(70%)
4
(8%)
5
(10%)
187(187/255=73%)
17(17/255=7%)
51(51/255=20%)
在申请者的回信中,表示衷心感谢评议专家和基金委工作的来信占12%;询问一般性问题的占8%;在肯定多数同行评议意见的同时,对个别否定意见提出的某些具体问题进行分析、解释或驳斥的占70%;比较情绪化地发牢骚但并未提出具体意见的约占10%。也有一些申请者对评审工作提出了一些具体建议。如建议在评审结果决定之前把评议结果反馈给申请者,以使申请者申诉,便于基金委根据反馈意见的合理性决定是否再审;有些申请者希望知道评审者的姓名以便能和评审者就科学问题公开讨论等。2003年我学科收到申请者对反馈意见的来信仅为2%,有极少数申请者可能是由于申报时电子邮件地址错误而根本未收到反馈意见。另外,还有一些初筛项目未予评审。
全文反馈使评审工作更加透明、公正,申请者的意见也会不断促进和改进我们的工作,使同行评议工作更加合理和完善。我们将根据同行评议专家的评审态度、评审质量(包括评议字数、反馈情况、资助的符合率等)做好对同行评议专家的评议信用管理,不断健全、完善和扩充评审专家队伍,尤其是海外评审专家;适时更新相关信息,为更准确、更高效的完成今年的网上项目评审工作做好准备。
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