2008年6月5日下午，何鸣鸿副主任主持召开部门负责人工作会议，传达有关文件精神，研究部署我委开展“平安奥运行动”和进一步加强因公出国访问管理的有关工作。王杰副主任、经大平副秘书长出席会议。各局（室）、各科学部、各直属事业单位的主要负责人参加了会议，对有关问题进行了讨论。
首先，何鸣鸿同志传达了《中央国家机关开展“平安奥运行动”的工作意见》文件精神，并结合我委实际情况进行了工作部署重点保障集中评审阶段和奥运会前后的安全问题，顺利完成评审工作，以实际行动支持“平安奥运行动”。委办公室和服务中心负责总体协调，重点检查和防范公共区域的防火、防盗等安全问题，保障公共设施的安全、正常运行。各局室和科学部负责本部门办公室内的安全问题，注意检查电器和防火问题，认真排查安全隐患，做好重点人群的摸排查工作，加强包括兼聘人员在内的安全教育和思想工作。科学部要进一步组织好评审会，切实保障工作人员和评审专家的安全。在外地开评审会的科学部，要注意临近奥运会期间的会议代表顺利平安返京问题。机关服务中心要做好宣传，管理好车辆，服从北京市统一安排，严禁司机酒后驾车，切实落实交通安全。基金委有许多私车，各部门也要加强教育和管理，确保安全和遵守交通指挥。基建办负责新楼基建的安全工作，督促工程承包方落实施工人员的实名管理。何鸣鸿副主任最后指出，各部门负责人要认真对待，做好组织，将工作做细，严格落实各项安全措施，确保不出任何问题。我委将在7月份检查监督各部门落实情况的。
随后，国际合作局韩建国局长传达了中纪委下发的《关于贯彻落实“两办规定”》，《制止党政干部公款出国（境）旅游专项工作的通知》和中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发的《关于进一步加强因公出国（境）管理的若干规定的通知》等文件精神，通报了我委关于控制出国人员与次数的实施方案。国际合作局常青副局长传达了参加六部委治理公款出国（境）旅游工作小组成员协调会的情况。韩建国局长专门指出，今年中央关于严禁假借各种名目公款出国旅游问题，其发文之频繁、口气之严厉，都反映了中央严刹公款出国旅游的决心，各部门要充分重视，切实加强计划制定和出访工作的管理。
最后，王杰副主任作了总结讲话，特别强调“平安奥运行动”意义重大，各部门要高度重视，认真查找安全隐患，做到自查自纠；要积极配合社区开展的安全工作，以实际行动支持平安奥运行动，确保奥运期间不出任何问题。针对公款出国旅游问题，王杰副主任强调，各单位一定要提高认识，包括加强出国开学术会的审查，严把出国团组的人数与次数。