国家自然科学基金委工程与材料科学部
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基金问与答

一、自然科学基金项目的申请

1、项目申请书、计划书、结题报告应交给哪个部门?
答:自然科学基金委材料接收组负责统一接收依托单位报送或邮寄的申请书和结题报告。自然科学基金委不接收个人直接报送和非依托单位报送的项目材料。
项目计划任务书提交后,须等待基金委员会审核通过后再行打印、装订、加盖依托单位公章。如有合作单位的话,需另附单位间科研合同,阐明各单位间的分工和经费分配比例,体例自拟。所有材料由依托单位科研管理部门直接报材料接收工作组。

材料接收工作组联系方式:
通讯地址:北京市海淀区双清路83号项目材料接收工作组
邮政编码:100085
联系电话:010-62328591

2、青年基金申请者的年龄如何限定?
答:申请当年1月1日男性未满35周岁,女性未满40周岁。

3、申请者符合申请地区科学基金的条件,但参加者或合作者的单位不在地区科学基金规定的地区之内是否可以?
答:可以。

4、正在攻读研究生学位的人员作为申请者应该注意哪些事项?
答:依据国家自然科学基金2014年度《项目指南》中申请须知:“正在攻读研究生学位的人员(科学基金接收申请截止日期时尚未获得学位)不得作为申请人申请各类项目,但在职人员经过导师同意可以通过受聘单位申请部分类型项目,同时应当单独提供导师同意其申请项目并由导师签字的函件,说明申请项目与其学位论文的关系,承担项目后的工作时间和条件保证等,作为附件随纸质申请书一并报送。受聘单位不是依托单位的在职研究生不得申请各类项目。
在职攻读研究生学位的人员可以申请的项目类型包括:面上项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目及部分联合基金项目(特殊说明的除外),但在职攻读硕士研究生学位的,不得申请青年科学基金项目。”

5、什么情况下可提起复审申请?
答:根据《国家自然科学基金条例》第十八条之相关规定,“申请人对基金管理机构作出的不予受理或者不予资助的决定不服的,可以自收到通知之日起15日内,向基金管理机构提出书面复审请求。对评审专家的学术判断有不同意见,不得作为提出复审请求的理由。”
我科学部对评审专家的学术判断有不同意见的项目复审申请不予受理。

二、自然科学基金项目实施管理相关

1、申请者未收到项目评审意见,向什么部门反应?
答:申请者未收到项目评审意见与申请项目归属的学科联系。本科学部各学科详细联系方式详见国家自然科学基金委网络信息系统。

2、项目变更申请材料交给哪个部门?
答:项目变更由项目负责人提出申请,经依托单位同意后加盖依托单位公章寄送科学部综合处。项目变更涉及:人员变动导致依托单位变更、经费变化等时,项目变更成功后,科学部会向相关单位转发变更通知。其它变更,请申请人登录isis网站查询。

3、负责人依托单位变更时,应如何处理?
答:根据《国家自然科学基金条例》第二十四条之相关规定:“项目负责人调入另一依托单位工作的,经所在依托单位与原依托单位协商一致,由原依托单位提出变更依托单位的申请,报基金管理机构批准。协商不一致的,基金管理机构作出终止该项目负责人所负责的基金资助项目实施的决定。”
新转入的依托单位必须为国家自然科学基金委注册依托单位;如项目组成员发生改变,变更后的项目组成员必须符合基金委限项规定。本科学部项目负责人依托单位变更须提供以下材料:
(1) 项目负责人更换依托单位申请报告;
(2) 原依托单位同意转出证明;
(3) 新依托单位同意接收证明。

4、项目执行过程中项目组主要成员发生变更时,应如何处理?
答:当项目执行过程中,项目组主要成员发生变更时,应由项目负责人向依托单位科研管理部提出申请,由依托单位向项目所属科学部提起变更申请。变更后的项目组成员必须符合基金委限项规定,新增项目组成员请附详细个人信息表(参照项目申请书个人信息模板)。

5、资助项目经费何时下拨?有关经费下拨等事宜如何查询?
答:当年获批的面上项目、重点项目经费一般在当年年底拨款。
财务咨询电话:010-62326760 010-62327016

三、自然科学基金项目结题与验收

1、课题进展顺利,可否提前结题?
答:一般不允许。

2、项目不能按期结题怎么办?
答:因客观原因不能在规定期限内完成研究计划的面上项目,一般允许延期一次,期限不超过两年,但须在项目原执行期结束的两个月之前提出申请,由项目依托单位签署意见,报送对口科学部审批。批准延期的项目仍须报项目年度进展报告。
本科学部项目延期必须提供以下材料:
(1) 依托单位同意项目延期证明;
(2) 项目负责人项目延期情况说明


3、如何办理项目结题手续?
答:面上项目结束后,项目负责人须认真总结,撰写结题报告,编制经费预算。项目依托单位须按相关项目管理办法和财务管理办法的要求认真审查,签署意见,加盖公章,在次年集中受理申请项目期间,按自然科学基金会通告的要求,将本单位全部应结题项目的材料统一报送到材料接收工作组。基金委科学部核准报送的应结题项目后,向项目依托单位发出准予结题的通知。

 

 

 

  

 
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