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五年前(2001年),在庆祝国家自然科学基金委员会(简称基金委)成立15周年的时候,我曾经撰文记述我与科学基金的不解之缘。如今,基金委又将迎来20岁生日,科学基金又稳健地走过了五年的历程,我也与科学基金续写新的机缘,我们共同成长着。
在这五年时间里,科学基金的信息化建设取得了长足的进步,实现了基于互联网的科学基金信息系统(ISIS,Internet-based
Science Information
System,简称信息系统)的开发和应用。作为一名项目依托单位的科学基金管理人员,我不但亲历科学基金信息化建设的进步过程,而且参与其中,成为积极推动的一份子。
记得第一次接触ISIS系统是在2000年5月,那次我作为唯一一名依托单位科学基金管理人员参与基金委信息中心组织的一个小范围的信息系统开发的讨论会。这个荣幸也许缘于北京大学是承担科学基金项目的"大户",具有举足轻重的地位;也许因为我自己在依托单位的科学基金管理人员中"资格"比较老,当时从事科学基金管理已经有八年历史。总之我有机会较早地以一名依托单位科学基金管理人员的身份加入到推动信息化建设的行列。这次讨论会的参加人员主要是基金委信息中心的工作人员、基金委计划局的部分工作人员、基金委部分学科的负责人和承担系统开发的香港城市大学马建博士。讨论会上,我根据自己多年从事科学基金管理工作的实践、从承担项目的科研单位的角度对系统的功能等方面提出看法和建议,与大家从不同角度提出的问题进行讨论,为系统的开发献计献策。从此,我便开始关注这个襁褓中的"意思意思"(ISIS的谐音,大家的戏称),积极参与信息系统开发过程中需要依托单位配合的每一项工作。
2000年11月,基金委信息中心组织部分项目依托单位的科学基金管理人员进行了信息系统的培训和研讨,参加这次培训研讨的主要是一些承担基金项目数量比较大的科研单位的科学基金管理人员,我也是其中的一员。这次活动培养了一批信息化建设的骨干管理人员,为2002年实施基于互联网的科学基金项目申请全文上报和全文电子评议的试验打下了基础。
2002年,基金委在全国13个单位试点运行了ISIS系统的申请全文上报试点。为了保证申请的正常运行,同时最大程度地发现问题、解决问题,为今后全面推广ISIS系统积累经验,基金委信息中心、ISIS系统开发人员与试点单位科学基金管理人员密切配合、热线沟通,事前做了大量的准备工作。记得当时几个试点单位的科学基金管理人员与信息中心之间每天都有若干问题通过电话、电子邮件进行沟通和讨论;软件的开发人员也是随叫随到,他们胸前挂着U盘、趴在计算机上劈劈啪啪敲击键盘的形象至今还记忆犹新;我们也比平时更加频繁地去基金委,到信息中心测试系统或交换数据。大家齐心协力,为了一个共同的目标:做好ISIS系统的申请全文上报试验,为来年全面推广全文上报工作积累经验,尽可能地完善ISIS系统,为信息化建设尽一份力。当年的试点工作成功完成,记得在后来的总结会上,信息中心给出的数据是:共13个单位参加申请项目全文上报测试,共有2858个项目提交了全文的电子申请书,占所有申请项目数的将近10%。当年北大的数据是:共有621个项目提交了全文的电子申请书,占总测试数据的将近22%。
有了前一年13个试点单位全文申请工作积累的经验,2003年科学基金项目申请的全文上报工作在全国范围内全面展开。而有了前一年参加试点的经验,在2003年的申请工作中,13个单位的科学基金管理人员成了除基金委信息中心以外的另一个"咨询热线",很多其他的申请单位在使用信息系统的过程中碰到问题,也会与我们联系,询问解决办法。虽然在基金申请的受理阶段本来就很忙,但大家都很热心地扮演这个额外"咨询员"的角色,因为这是大家共同的事业。
2003年申请全文上报工作的成功实现标志着信息化建设进入实质性实施的新阶段。当年年底,又成功实现了资助项目年度进展报告与结题报告的全文上报与信息化管理。从此,基金委的信息化建设进入快速发展阶段,目前已经基本实现了通过因特网完成科学基金项目的申报、评审、资助项目的管理等功能,逐步实现了科学基金项目的联网事务处理。
如今,基金信息化建设已经逐步走向完善和成熟,信息化的优势日益显现出来:快捷、高效、共享、全面。一想到自己还曾在这进步之中贡献过绵薄之力,自豪感便油然而生。而自己也随着科学基金的发展,在管理工作岗位上一步步走向了成熟。这就是我与科学基金共同成长的故事中的一例。
蔡晖
女,1969年生,副研究员,北京大学科学研究部。 |